因為我的研究所學程在最後一學期會到西班牙上課,西班牙的學校那邊有特別要求大學學歷的畢業證書及成績單要由西班牙的辦事處官方認證,所以為了這學歷認證要花一筆錢,以及上台北繳交文件跟取件。這邊就分享一下我這次申請的步驟。
一、 準備英文畢業證書(及成績單):
首先,要先準備英文的畢業證書(及成績單),如果你的學校可以再申請一份畢業證書,那就再申請一份,因為認證的過程會在你的畢業證書正本背面蓋上印章及簽名,所以如果想要保留正本的話,可以再跟你的學校申請另外一份。
二、 地方法院或民間公證人公證(蓋英文簽章)
要找你所在地的地方法院或民間公證人做公證蓋英文簽章。每個地方的收費不一樣,所以要再打電話詢問。以埔里為例,南投地方法院每周一會到埔里簡易庭做公證的服務,所以如果不想要跑一趟南投的話,可以在每週一早上9:30-11:30到簡易庭提出文件申請,大約2-3天可以完成認證,如果不及的話,可以等下周一再到簡易庭拿取文件,如果急的話,可以請他們寄掛號信。現場會需要填寫一些文件,基本上文件都帶齊就沒問題囉! 當然,去之前可以先打電話再確認需攜帶的東西,這樣才不會白跑一趟。
因為地方法院比較沒有辦法及時處理,所以你真的是很急件的話,可以找民間的公證人,應該會比較快。
- 要記得攜帶: 身分證、印章、要認證的文件、錢
- 費用: 一個文件750元(可以蓋5個章)。舉例: 認證英文畢業證書是750元,最多可以蓋5張一樣的英文畢業證書。
- 地點: 臺灣南投地方法院埔里簡易庭- 台灣南投縣埔里鎮南環路640號
- 時間: 每週一早上9:30-11:30
三、 西班牙商務辦事處
蓋好公證(英文)章後,可以寫信或是打電話先到西班牙商務辦事處預約送件時間,一方面確定不會白跑一趟,一方面確認文件是否有帶齊。預約成功後,到現場繳交文件及繳錢後,他會給你一張取件單,他上面會寫上取件日期,界直接在那一天直接去辦公室拿取就可以,取件的部分一定要現場領,沒有寄送的服務。如果你不方便本人去拿,也可以請朋友拿那張取件單去取件也可以~
- 繳交文件資料: 要認證的文件、身分證影本、表格(可現場填) (表格連結: https://drive.google.com/file/d/1Gd7FPrUjQc408Z0R9UCM9WGI_D4IFDoW/view?usp=sharing)
- 費用: 文件認證費用一個章為新台幣255元。
- 所需時間: 作業時間需6個工作天,視工作情況可能會延長作業天數。
- 受理時間: 週一至週四,上午9:00 – 11:30
- 地點: 台北市民生東路三段49號10樓B1室
- 電話: 02-2518 4901
- Email: ofc.taipei@maec.es
※這是取件單~
因為我怕用丟文件,所以申請的時候多申請了一份備用,如果有不見,還有一份可以使用,畢竟申請流程也是蠻繁瑣的,可以省下不少麻煩~ 以上是我申請的分享,希望可以幫助到大家~
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